在有新闻自由的国家，通常不限制记者的学历或条件，所以从事记者工作有许多不同的管道。很多记者在大学或研究所就读新闻、传播等科系，毕业之后立即投入新闻工作，是最典型的一条路。但在德国等地，记者也可能是先完成其他专业学位后，才就读短期的新闻学校，培养新闻采访、写作能力，或是高中毕业后进入媒体实习，由媒体负责教育。此外，政治、法律、社会、历史、语文等文法科的学生，因为所学与记者工作相近，担任记者的也很多。
在人口较多、版图较广的国家中，记者通常有典型的职业生涯，一开始通常在地方媒体工作，采访的路线又以“市政”（civicism）或“司法”（crime）为主，之后再慢慢从地方媒体进入全国性媒体，同时也有机会采访党政、财经等其他路线新闻，或转入媒体的言论体系，担任主笔、评论员或专栏作家等职务。
离开记者职务后，许多人也会从事公关、行销行业，例如至企业的公关部门任职、担任行销主管或发言人，或是成为文学创作者。在媒体环境恶劣的地方，许多记者在媒体工作时就会细心经营与企业的关系，为未来生涯铺路，但却因此严重影响媒体报导的公正性。
